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Analyste amélioration continue

Notre client : Un important donneur d’ouvrage

Description :  Relevant du Directeur Expert-Gestion de projet, le titulaire de ce poste contribue à offrir et donner des services professionnels à l’ensemble de la Société en tant qu’expert conseil et technique en amélioration continue. Conséquemment, il devra être autant en mode de soutien à l’équipe qu’en mode conseil et accompagnement pour proposer des pistes d’amélioration et apporter des recommandations lorsqu’il sera appelé à participer à des ateliers de développement de nouveaux processus, outils, et indicateurs, autant que pour optimiser des processus, outils et indicateurs existants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Planification

  • Participe à la planification globale des améliorations et optimisations, tant à la méthodologie GPP qu’aux processus standardisés de la Société et des indicateurs de rendement de la Société.
  • Prépare le document de la planification détaillée, sur une base annuelle, des principales tâches et jalons principaux, autant pour la GPP que pour la GPS.
  • Identifie les écarts entre les besoins de la Société, les efforts requis, la capacité et disponibilité des différents intervenants.
  • Identifie les enjeux du plan de travail annuel et soumet des recommandations au Directeur.

Organisation

  • Supporte les utilisateurs dans la définition de leurs requêtes d’amélioration et/ou d’optimisation.
  • Recommande les meilleures pratiques en cueillette des besoins et en analyse d’amélioration / d’optimisation aux opérations de la Société.
  • Recommande un registre de traçabilité des requis avec la documentation et la formation afin de le maintenir à jour.
  • Recommande des améliorations et/ou des optimisations aux méthodologies et/ou aux outils GPP et GPS.

Exécution

  • Supporte l’équipe dans la réalisation et/ou la mise à jour et diffusion de documents, de processus, d’outils (i.e. formulaires automatisés) et/ou de listes de contrôle.
  • Offre et assure le soutien et la formation des intervenants relativement à l’utilisation des différents documents, processus et outils.
  • Participe à la réalisation du plan de déploiement de l’amélioration/l’optimisation des processus et à l’identification ainsi qu’à la mise à niveau des indicateurs de rendement.
  • Assure la qualité des livrables préparés et leurs approbations, avant de les diffuser aux utilisateurs.

Suivi & contrôle

  • Maintient les listes de suivi des dossiers en cours, du plan de travail annuel et du tableau de bord de la direction.
  • Produit, analyse et recommande les rapports nécessaires au suivi et contrôle de l’ensemble des demandes et des tâches à faire et en cours reliées à la GPP et à la GPS.
  • S’assure, auprès des SME (« Subject Matter Experts »), du respect des processus et procédures établis et de l’utilisation conforme des outils mis en place.
  • Assiste dans l’identification des opportunités d’amélioration / d’optimisation aux processus et aux indicateurs de rendement, de la Société, et fait des recommandations au Directeur.

 

Exigences:

  • Formation universitaire en gestion des opérations et/ou en génie industriel.
  • Expérience professionnelle en GPP et en GPS de plus de huit (8) ans.
  • Expérience pratique en gestion de processus d’amélioration continue incluant la gestion par projet, la gestion des processus et la gestion du changement.
  • Bonne connaissance du processus d’approvisionnement avec le milieu gouvernemental.
  • Capacité élevée d’analyser et de porter un jugement rapide approprié,  tant  d’une situation comportant des éléments techniques reliés à la GPP ou GPS, que dans une organisation du type matriciel.
  • Bilinguisme (français et anglais) oral (bon) et écrit (très bon).
  • Connaissance du logiciel bureautique VISIO.
  • Autonomie, débrouillardise, rigueur et esprit de synthèse.
Prud'hommme juillet 19, 2019

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