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Agent de projets – PCO

SOMMAIRE

Relevant de la Gestionnaire, Budgets et information de gestion, le titulaire de ce poste soutient le Directeur de Projets et collabore avec les ingénieurs en assurant le suivi de la portée, de l’échéancier directeur et du budget de référence des projets leur étant assignés. Le PCO agit en tant qu’expert en assistant le Directeur de Projets et les équipes de projets dans leurs suivis et moyens de contrôle, en utilisant les outils existants et en développant des outils d’appoints, au besoin. Il sera appelé à participer à des réunions d’optimisation et à la mise en place de nouvelles procédures et méthodes de travail. Il contribue à l’analyse des renseignements et des données reçus et il anticipe les enjeux et les tendances tout en proposant des solutions. Il représente la Direction, finances en ce qui a trait aux contrôles et à l’intégrité des données de projets.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

Planification d’un projet

  • Collaborer étroitement avec les Directeurs de projets et les ingénieurs au niveau de la mise en place des plans de projets, plus spécifiquement du budget et de l’échéancier directeur du projet (Baseline).

Organisation d’un projet

  • Appliquer le processus de planification et de suivi existant et émettre des recommandations d’utilisation en fonction des meilleures pratiques et du contexte de la Société;
  • Assurer la qualité de la documentation en se basant sur les normes et la méthodologie de gestion de projets en vigueur;
  • Participer, lorsque requis par la Direction de projets, aux réunions de démarrage, de suivi et de clôture relatives aux projets et/ou contrats, et s’assurer que l’archivage des dossiers budgétaires et de suivi soit conforme aux procédures en vigueur dans la Société.

Suivi d’un projet

  • Soutenir le Directeur de projets dans le suivi d’avancement et le suivi financier des projets selon les normes afin de pouvoir détecter des tendances et/ou l’émergence de risques;
  • Accompagner les Ingénieurs et le Directeur de projets en effectuant un suivi régulier de l’état d’avancement des activités et de l’état financier des projets lui étant assignés, afin de vérifier que ceux-ci soient complétés, selon l’échéancier et le budget de référence, tout en assurant la qualité et la satisfaction des clients internes;
  • Mise à jour sur une base régulière des registres, des points en suspens, et demandes de modifications au projet;
  • Intégrer les états d’avancements des activités et l’état financier des contrats lui étant assignés au système SAP;
  • Assurer le suivi du processus des avis de changements, leur traitement et la revue des estimations de coûts;
  • Collaborer à la production des documents de reddition de compte de la direction et aux analyses relatives aux projets et travaux majeurs;
  • Produire des rapports d’exception à partir des systèmes/outils existants de gestion par projets;
  • Participer à l’optimisation des outils soutenant le contrôle de gestion des contrats;
  • Participer à l’analyse des risques reliés aux projets;
  • Soulever et/ou effectuer les interventions dans le cadre du suivi du projet;
  • Soutenir le Directeur dans le suivi des projets par le biais d’indicateurs et de tableaux de bord;
  • Offrir et assurer le soutien aux professionnels relativement à l’utilisation des différents outils de gestion de

Suivi budgétaire :

  • Recueillir et compiler des données sur les coûts, préparer des rapports réguliers et spéciaux, lorsque requis, pour les comités de suivi;
  • Effectuer un suivi sur l’évolution des coûts, en accompagnement aux ingénieurs et au Directeur de projets, afin d’identifier, de mesurer et de qualifier les écarts par rapport au budget de référence du projet (Baseline);
  • Participer à la conciliation des budgets des projets à ceux de l’entreprise;
  • Collaborer avec les différents intervenants aux activités du processus budgétaire de fin de trimestre et de fin d’année;
  • Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce

 

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

 

  • Le candidat détient au moins dix (10) ans d’expérience, dont un minimum de cinq (5) ans en contrôle de coûts;
  • Détenir un baccalauréat en administration, en ingénierie, en informatique, en gestion de projets ou dans une discipline pertinente;
  • Excellente maîtrise la Suite Office (Excel avancé, PowerPoint intermédiaire) et connaissance d’Access (atout);
  • Connaissance des principes de gestion de projets et de suivi/contrôle budgétaire;
  • Excellente connaissance du PMBOK (Certification PMP un atout);
  • Connaissance de SAP byDesign (module de gestion de projets) un atout;
  • Habileté marquée pour les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
  • Facilité à chercher ou à trouver les informations;
  • Esprit analytique et de synthèse, rigueur et discipline;
  • Leadership d’influence;
  • Organisation et gestion efficace du temps et des priorités;
  • Habileté à communiquer de façon claire, concise et efficace avec des intervenants de niveaux hiérarchiques multiples;
  • Autonomie, diplomatie et facilité d’adaptation aux changements;
  • Maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites).

 

NOTRE OFFRE

Vous évoluez dans un environnement stimulant et agréable au sein d’une entreprise solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement.

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Madame Céline Gamache MBA, CRHA

celine.gamache@prud-homme.com

514-840-1090 poste 223

 

Prud'hommme septembre 14, 2018

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